उचित मैपिंग व बेहतर मूवमेंट प्लान के साथ समन्वय स्थापित करते हुए कार्य करें:उपायुक्त

खूंटी : समाहरणालय सभागार में जिला निर्वाचन पदाधिकारी (पंचायत) सह उपायुक्त शशि रंजन की अध्यक्षता में  त्रिस्तरीय पंचायत निर्वाचन को लेकर जिले के सभी वरीय पदाधिकारी, प्रखण्ड विकास पदाधिकारी व अंचल अधिकारी के साथ बैठक की गयी। मौके पर मुख्य रूप से पुलिस अधीक्षक, उप विकास आयुक्त, अनुमण्डल पदाधिकारी, अपर समाहर्ता व अन्य अधिकारी उपस्थित थे।

इस दौरान बिंदुवार निर्वाचन से सम्बंधित कार्यों की चर्चा की गई। इसमें सामग्री कोषांग के कार्य, मतपेटिका कोषांग, पंजी संधारण, मतदान कर्मियों के आवागमन के लिए वाहन की सुविधाएं, प्रत्याशियों पर आचार संहिता के प्रावधानों के आलोक में सतत् निगरानी रखना, राज्य आयोग द्वारा उपलब्ध कराएं गए वेबसाईट में ऑनलाईन प्रतिवेदन तैयार करना, मीडिया केन्द्र में निर्वाचन से संबंधित आवश्यक कार्य, मतदाता जागरूकता संबंधी कार्य आदि बिन्दुओं पर विचार-विमर्श कर आवश्यक दिशा निर्देश उपायुक्त द्वारा दिया गया। इसी क्रम में उन्होंने वाहन कोषांग की समीक्षा कर रूट चार्ट के अनुसार उचित प्लान तैयार करने के निर्देश दिए।

बैठक के दौरान उपायुक्त द्वारा मतदान दिवस से सम्बंधित व्यवस्थाओं पर बिंदुवार चर्चा की गई। उन्होंने कहा कि सभी हर स्तर पर अपनी जिम्मेदारियों का पूर्ण निर्वाहन करें।

उन्होंने निर्देशित किया कि निर्वाचन आयोग का जारी किए गए दिशा- निर्देशों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित किया जाय। साथ ही ब्रजगृह कोषांग को उचित कार्य योजना के आधार पर सुचारू क्रियान्वयन के निर्देश दिए।

मौके पर बताया गया कि खूंटी प्रखण्ड में 5, मुरहू में 7 एवं अड़की प्रखण्ड में 3 क्लस्टर बनाये गए हैं। उपायुक्त द्वारा वाहन कोषांग द्वारा अब तक किये गए कार्यों की समीक्षा कर निर्देश दिए गए कि वाहनों का मूवमेंट रूट एवं सेक्टर के आधार पर किया जाना चाहिए। मौके पर उपायुक्त द्वारा वाहन कोषांग के वरीय पदाधिकारी सह अनुमण्डल पदाधिकारी को रुट प्लान तैयार करने के निर्देश दिए।

उन्होंने हर एक विषय पर सूक्ष्म रूप से योजना बनाते हुए बेहतर कार्य निष्पादन हेतु निर्देशित किया।

बैठक में क्रमवार विभिन्न कोषांगों द्वारा किये जा रहे कार्यों की समीक्षा की गईं।
मौके पर सभी कोषांगों के पदाधिकारियों द्वारा पीपीटी के माध्यम से उनके कोषांग द्वारा किये गए कार्यों की जानकारी दी गई। उन्होंने निर्वाचन कोषांग की समीक्षा कर
चतुर्थ चरण के लिए नामांकन, संवीक्षा व निर्विरोध अभ्यर्थियों की संख्या की जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी क्लस्टर के प्रभारी डिस्पैच दिवस की संध्या को अपने सम्बन्धित क्षेत्र में भ्रमणशील रहेंगे।

मतदान केंद्रों का भौतिक सत्यापन कर न्यूनतम आधारभूत संरचना (एएमएफ), मतदान दल का रूट चार्ट, कलस्टर केंद्रों की समीक्षा, आदर्श कम्युनिकेशन प्लान, संवेदनशील/अतिसंवेदनशील एवं सामान्य मतदान केंद्रों एवं भवन, मतदान केंद्रों से संबंधित सेक्टर मजिस्ट्रेट के संबंध चर्चा हुई और जरूरी दिशा – निर्देश दिए गए।

बैठक में प्रखण्ड स्तर पर तैयार किये गए मैप का अवलोकन करते हुए बेहतर रूट चार्ट व अन्य निर्देश दिए। उन्होंने बताया कि रूट चार्ट निर्धारण में यह स्पष्टता होनी चाहिए कि किन जगहों पर बड़ी वाहन या छोटी वाहन का प्रयोग किया जाएगा, मतदान कर्मियों का मतदान केंद्र पर आवागमन हेतु कैसी व्यवस्था सुनिश्चित रहेगी। इसके साथ ही बैठक में चिन्हित शैडो एरिया में कम्युनिकेशन प्लान के अलावे क्लस्टर पॉइंट पर क्या-क्या सुविधा उपलब्ध कराई जानी है सहित अन्य बिंदुओं पर उपस्थित पदाधिकारियों के साथ जानकारी को साझा किया गया।

जिला निर्वाचन पदाधिकारी (पंचायत) सह उपायुक्त ने निर्वाची पदाधिकारी सह प्रखण्ड विकास पदाधिकारी/अंचल अधिकारी और थाना प्रभारी को आपस में समन्वय बनाकर पंचायत निर्वाचन के कार्यों का संचालन करने के निर्देश दिए। ताकि योजना और व्यवस्था करने में किसी तरह की कोई समस्या ना हो। उन्होंने कलस्टर, रूट चार्ट, संवेदनशील/अतिसंवेदनशील एवं सामान्य मतदान केंद्र एवं भवन से सम्बंधित बिंदुओं पर जानकारी दी।

बैठक में उपायुक्त ने कहा कि सभी दिशा-निर्देशों का पालन करते हुए कार्य करें। मौके पर पुलिस अधीक्षक ने कहा सभी गतिविधियों पर नजर रखनी है ताकि शांतिपूर्ण चुनाव सम्पन्न कराया जा सके।

इसके अलावा कई अन्य बिंदुओं पर चर्चा करते हुए जरूरी दिशा – निर्देश दिए।

पुलिस अधीक्षक के द्वारा बताया गया कि बैठक में त्रिस्तरीय पंचायत निर्वाचन के संचालन को लेकर पूरी तैयारियों सहित सुरक्षा के साथ-साथ आवागमन के विभिन्न पहलुओं पर निर्देश दिए। उन्होंने बताया कि सुरक्षा एवं प्रखंड स्तर पर जो अन्य प्रशासनिक तैयारियां की जानी है उस निमित्त प्रशासन पूरी तरह से सजग है। उन्होंने रुट प्लान व सुरक्षा सम्बन्धी आवश्यक बिंदुओं पर विशेष दिशा-निर्देश दिए।