मैट्रिक एवं इण्टर की वार्षिक परीक्षा के मद्देनजर उपायुक्त नैंसी सहाय के अध्यक्षता में तैयारी बैठक सम्पन्न
हजारीबाग जैक के द्वारा आयोजित मैट्रिक व इंटर की वार्षिक परीक्षा 2022 के सफल आयोजन को लेकर हजारीबाग समाहरणालय सभागार में बुधवार को आयोजित बैठक में प्रशासनिक तैयारियों की समीक्षा उपायुक्त के द्वारा की गई।
परीक्षा के कदाचार मुक्त संचालन एवं विधि व्यवस्था बनाए रखने के संदर्भ में उपायुक्त श्रीमती सहाय ने कहा कि पारदर्शितापूर्ण एवं स्वच्छ परीक्षा के मद्देनजर जिला स्तर पर एक कंट्रोल रूम सक्रिय रहेगा। जिसमें 24 मार्च से 25 अप्रैल, 2022 तक अयोजित होने वाले परीक्षा के मद्देनजर वरीय अधिकारी की निगरानी में शांतिपूर्ण परीक्षा सहित सफल आयोजन हेतु जिले में बनाए गए इण्टर परीक्षा के लिए 55 व मैट्रिक के लिए बनाए गये 78 परीक्षा केंद्रों से प्राप्त शिकायतों का एक केंद्र से मॉनिटरिंग की जाएगी। वहीं सभी परीक्षा केंद्र अधीक्षक सहित प्रतिनियुक्त उड़नदस्ता टीम, वरीय अधिकारी, अन्य अधिकारी पालीवार परीक्षा से संबंधित खैरियत प्रतिवेदन नियंत्रण कक्ष को भेजेंगे।
मौके पर प्रखंड विकास पदाधिकारियों एवं अंचल अधिकारियों के दायित्व के संदर्भ में उपायुक्त ने कहा कि केंद्रवार प्रश्न पत्रों को ससमय बिना किसी व्यवधान के स्ट्रोंगरूम से परीक्षा केंद्र तक पहुंचाना एवं परीक्षा पूर्ण हो जाने के बाद सील बंद कर पुनः स्ट्रांग रूम तक लाने की जिम्मेवारी संबंधित प्रखंड/अंचल अधिकारियों की होगी। उन्होंने उड़नदस्ता दल के रूप में नामित प्रखंड व अंचल अधिकारियों को यह भी निर्देशित किया कि क्षेत्रान्तर्गत परीक्षा केंद्रों का अलग अलग टीम बनाकर औचक निरीक्षण करेंगे। उन्होंने बताया कि पारदर्शिता पूर्ण परीक्षा आयोजन के मद्देनजर मुख्य सचिव तथा जैक बोर्ड के निर्देश के आलोक में प्रत्येक परीक्षा केंद्रों तथा परीक्षा केंद्र के कक्ष में सीसीटीवी अधिस्ठापित कर मॉनिटरिंग सुनिश्चित कराएंगे। वहीं उड़नदस्ता दल के द्वारा निरीक्षण के क्रम में आवश्यक रूप से वीडियोग्राफी कराने सहित प्रखंड विकास पदाधिकारियों को निर्धारित केन्द्रों पर आधारभूत संरचना यथा बिजली, पानी, शौचालय आदि ठीक से क्रियाशील रहे यह सुनिश्चित समयपूर्व कराएं तथा इस संबंध में निर्धारित परीक्षा केंद्रों का भौतिक सत्यापन कर जरूरी सुविधाएं मुहैया कराएं।
उन्होंने कहा कि कदाचार मुक्त परीक्षा के आयोजन की निगरानी हेतु सीसीटीवी कैमरे सहित वैकिल्पक व्यवस्था के तहत विडीयोग्राफी की भी ससमय व्यवस्था करा लें। साथ ही परीक्षा के दौरान परीक्षार्थियों के बीच सामान्य माहौल देने के लिए प्रतिनियुक्त अधिकारियों एवं कर्मचारियों को नसीहत दी की बच्चों के साथ सामान्य व्यवहार करते हुए संवेदनशीलता के साथ परीक्षा सम्पन्न कराएं परंतु विधि व्यवस्था के मामले में अनुमंडल अधिकारियों के द्वारा जारी निषेधाज्ञा 144 का कड़ाई से पालन कराएं।
मौके पर उपायुक्त ने कहा कि परीक्षा के सफल संचालन के लिए अपर समाहर्ता वरीय अधिकारी बनाए गए हैं। वहीं परीक्षा व्यवधान रहित तथा विधि व्यवस्था सामान्य रहे इसके लिए प्रतिनियुक्त मजिस्ट्रेट के अलावे अन्य संबंधित अधिकारी व कर्मचारियों को आपस में समन्वय बना ले तथा व्हाट्सएप ग्रुप के माध्यम से संवादहीनता की स्थिति ना आने देने की सलाह उपायुक्त ने दी।
बैठक में उपायुक्त के अलावे अपर समाहर्ता राकेश रौशन, प्रशिक्षु समाहर्ता रीना हंसदा, एसडीओ सदर विद्याभूषण कुमार, एसडीओ बरही पूनम कुजूर, सभी प्रखण्ड व अंचलाधिकारी, शिक्षा विभाग पदाधिकारी कर्मी सहित कई अन्य मौजूद थे।
