उपायुक्त ने जिला कोषागार कार्यालय के दस्तावेजों एवं कार्यों की गहन समीक्षा कर दिए निर्देश

खूंटी: समाहरणालय स्थित जिला कोषागार कार्यालय का आज उपायुक्त लोकेश मिश्रा ने निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान जिला कोषागार पदाधिकारी शिव कुमार सिंह सहित सभी कार्यालय कर्मी उपस्थित रहे। उपायुक्त ने कार्यालय उपस्थिति पंजी की जांच कर सभी कर्मियों को अनिवार्य रूप से बॉयोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज करने का निर्देश दिया।
उपायुक्त ने लंबित एसी/डीसी बिल, सर्विस बुक, गार्ड फाइल, ऑडिट रिपोर्ट सहित अन्य दस्तावेजों की गहन समीक्षा की। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिया कि बिना किसी कारण कोई भी बिल भुगतान लंबित न रखा जाए। लेखा, पेंशन, जीपीएफ कक्ष का निरीक्षण करते हुए उपायुक्त ने सभी कार्यों को समयबद्ध रूप से पूरा कर संबंधित रिपोर्ट को रजिस्टर में संधारित करने के निर्देश दिए।
पेंशनधारियों को समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के उद्देश्य से उपायुक्त ने कोषागार से हो रहे पीपीओ पेंशन भुगतान की जानकारी ली एवं बैंक के माध्यम से भुगतान की व्यवस्था को सुदृढ़ करने हेतु अग्रेतर कार्रवाई का निर्देश दिया।
इस क्रम में उपायुक्त ने जिला वज्रगृह का भी निरीक्षण किया। वहां प्रतिनियुक्त सुरक्षा गार्ड को सतर्क रहने एवं आने-जाने वाले सभी पदाधिकारियों, कर्मियों तथा अन्य व्यक्तियों की जानकारी अनिवार्य रूप से रजिस्टर में दर्ज करने का निर्देश दिया। वज्रगृह में उपलब्ध दस्तावेजों एवं सामग्रियों का निरीक्षण कर उन्होंने आवश्यक दिशा-निर्देश भी दिए।
अंत में उपायुक्त ने सभी संबंधित पदाधिकारियों एवं कर्मचारियों को ईमानदारी एवं उत्तरदायित्व के साथ कार्य निष्पादन करने की सख्त हिदायत दी, ताकि कोई भी बिल या कार्य अनावश्यक रूप से लंबित न रहे।
निरीक्षण के दौरान अपर समाहर्ता श्री परमेश्वर मुण्डा एवं नजारत उप समाहर्ता श्रीमती कोमल कुमारी भी मुख्य रूप से उपस्थित रहे।