सभी आरओ और एईआरओ के साथ डीसी ने की बैठक,दिए निर्देश

खूंटी:समाहरणालय सभागार में सोमवार को जिला निर्वाचन पदाधिकारी-सह-उपायुक्त लोकेश मिश्रा की अध्यक्षता में सभी आरओ और सभी ए.ई.आर.ओ की बैठक हुई। बैठक में 1 जनवरी 2024 को अर्हता तिथि मानकर मतदाता सूची का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम 2024 के संबंध में विशेष चर्चा की गई। साथ ही भारत निर्वाचन आयोग द्वारा दिनांक 1 जनवरी 2024 को अर्हता तिथि मानते हुए फोटो मतदाता सूची के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम (एसएसआर- 2024) के संचालन के संबंध में विस्तृत जानकारी दिए गए हैं।
इस दौरान बैठक में उपस्थित राजनीतिक दल के प्रतिनिधियों के साथ चर्चा के क्रम में आवश्यक सुझाव पर भी विचार – विमर्श किया गया।
आगामी 27 अक्टूबर से प्रारंभ किए जाने वाले विशेष अभियान को लेकर चर्चा की गई। इस दौरान बताया गया कि बीएलओ द्वारा घर-घर जाकर सत्यापन किया जा रहा है, साथ ही बीएलओ द्वारा अनिबंधित योग्य नागरिक एवं भावी मतदाता की सूचनाएं भी प्राप्त किया जाएगा।
साथ ही विकास द्वारा उपलब्ध कराए गए ई विद्यावाहिनी प्री फील्ड प्रपत्र – 6 को लेकर चर्चा की गई। इसे लेकर सभी प्रखंड विकास पदाधिकारीयों को आवश्यक पर्यवेक्षण करने के निर्देश दिए।
मौके पर ERO -NET में लंबित प्रपत्रों का निष्पादन करने से संबंधित निर्देश दिए।
उपायुक्त ने निर्देश दिया कि 80 -100 आयु ग्रुप, 100 + मतदाताओं का उचित रूप से सत्यापन किया जाना आवश्यक है। साथ ही ASD मतदाताओं का सत्यापन किए जाने के निर्देश दिए।
इसके अतिरिक्त मतदाता सूची में विद्यमान डुप्लीकेट का सत्यापन, एपिक डिस्ट्रीब्यूशन एवं अन्य कार्यों को लेकर चर्चा की गई।
इसके साथ ही मतदाता सूची को हेल्दी इलेक्ट्रोल रोल बनाने के उद्देश्य से सभी पीडब्ल्यूडी (PWD) वोटर को चिह्नित किया जाना है। साथ ही साथ ब्लैक एंड वाइट फोटो एवं ब्लर किस्म वाले मतदाता पहचान पत्र मतदाताओं को चिन्हित कर उसे प्रपत्र 8 के माध्यम से उच्च गुणवत्ता वाले मतदाता सूची में परिवर्तित किया जाएगा।

इसके अलावा बैठक में जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने कहा कि चुनाव आयोग द्वारा मतदाता सूची विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम 2024 जारी कर दिया गया है। इसके तहत 18 वर्ष (01.01.2024) पूरे करने वाले युवा मतदाताओं एवं छुटे हुए मतदाताओं का नाम मतदाता सूची से जोड़ना है। साथ ही इस कार्यक्रम के सफल संचालन में सभी अधिकारियों/कर्मियों का अहम भूमिका है। उन्होंने कहा कि प्रशासनिक स्तर से इस कार्यक्रम का व्यापक प्रचार-प्रसार किया जा रहा है। आप सभी भी क्षेत्र में अपने स्तर से आमजनों को इस कार्यक्रम से अवगत करायें।

●. मृत मतदाता का नाम विलोपित किया जाना:- मृत मतदाता का नाम विलोपित करने के लिए मुख्यतः दो आधार होते हैं जो निम्न है –

समक्ष प्राधिकार से प्राप्त मृत्यु प्रमाण पत्र के आधार पर या मृत मतदाताओं की सूची जन्म मृत्यु निक के डाटाबेस से प्राप्त कर मृतकों की पहचान स्थापित करते हुए क्षेत्र से प्राप्त प्रपत्र 7 में आवेदन उक्त के आलोक में मृत मतदाता का नाम विलोपित करने के संबंध में निर्देश मृत मतदाता के नाम का विलोपन प्रपत्र 7 के आधार पर एवं संबंधित बीएलओ के Field verification के आधार पर किया जाय। BLO Report के साथ सक्षम प्राधिकार के स्तर से निर्गत एवं परिवार के सदस्यों द्वारा समर्पित मृत्यु प्रमाण पत्र / जन्म मृत्यु निबंधक के डाटाबेस से प्राप्त मृत मतदाताओं की सूची (मृतक की पहचान स्थापित होने पर) जमा करना होगा। मृत मतदाता के मामले में यदि परिवार के सदस्यों द्वारा प्रपत्र 7 जमा नहीं किया जाता है, तो सक्षम प्राधिकार से प्राप्त मृत्यु प्रमाण पत्र के आधार पर बीएलओ उक्त मामलों में सूचक होंगे तथा प्रपत्र 7 भर कर जमा करेंगे। सभी मामलों में प्रपत्र को निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी के नोटिस बोर्ड पर 7 (सात) दिनों के लिए प्रदर्शित करना होगा।

साथ ही बी.एल.ओ. एवं बी.एल.ओ. सुपरवाईजर को BLO App का प्रशिक्षण के भी निर्देश दिए गए।

उपायुक्त ने निर्देश दिए कि सभी BLO एवं BLO सुपरवाइजर के साथ बैठक कर निर्वाचन कार्यों का उचित रूप से संचालन किया जाना चाहिए।

भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली के द्वारा स्वच्छ, समावेशी एवं त्रुटिरहित मतदाता सूची के निर्माण के लिए सभी पात्र नागरिकों का निबंधन हेतु विशेषकर ट्रांसजेंडर, PVTGs, सेक्स वर्कर्स, 80 + आई वर्ग, दिव्यांगजन, होमलेस पीपल, आश्रगृह में निवास करने वाले सभी पात्र नागरिकों का मतदाता सूची में शत – प्रतिशत निबंधन सुनिश्चित करने के उद्देश्य से समावेशी इंक्लूसिव वर्क का आयोजन किया जाएगा।

विशेष कैंप की तिथि – 28.10.2023, 29.10.2023, 4.11.2023, 5.11.2023 है।
उपरोक्त तिथि को BLO द्वारा घर -घर सत्यापन करते हुए नए मतदाताओं का नाम जोड़ने, 80 +, 100+ मतदाताओं, ब्लैक एंड पूअर क्वालिटी इमेज तथा मार्जिनलाइज्ड मतदाताओं का निबंधन सुनिश्चित करेंगे।

नए मतदाताओं को जागरूक करने वोटर लिस्ट से जोड़ने के उद्देश्य से ईएलसी व चुनाव पाठशाला में विशेष कैंप आयोजित करने का निर्देश दिया। समीक्षा बैठक के दौरान जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने कहा कि सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी अपने-अपने बीएलओ, सुपरवाइजर तथा बीएलओ का नियमित मॉनिटरिंग करेंगे। उन्होंने कहा कि आपसी समन्वय स्थापित करते हुए कार्य करें। जिससे बेहतर परिणाम मिल सकें।